コンプライアンス対応方針 / 推進体制
コンプライアンス対応方針と推進体制
コンプライアンス対応方針
当社は企業理念として「そのつながりを、もっとつよく。うつくしく。おもしろく。」をパーパスとし、11のバリューズを設定しております。
当社はこの企業理念の実現に向け、コンプライアンス遵守の観点における規範として「アルティウスリンクグループ コンプライアンス行動規範」を策定しております。
当社は、お客さまの真の課題解決に貢献するデジタルBPO事業者として、 社会インフラの一翼を担う社会的使命および企業の社会的責任を自覚し、国内外の法令および関連する業界団体の自主規制や倫理ガイドラインを守り、最も高い倫理規範に基づいて誠実かつ公正に事業活動を行います。
本行動規範は、従業員一人ひとりが法令を遵守し、倫理的に正しい決断を下し、すべての事業活動において誠実さを損なうことなく行動する為の規範を示したものです。
本行動規範は当社コーポレートサイトおよび社内ポータルサイトに掲載し、全従業員に周知するとともに、本行動規範の解説である「コンプライアンスハンドブック」を作成し社内に配付しております。同ハンドブックを用いた研修の実施などにより、本行動規範の浸透を図っております。
コンプライアンス推進体制
当社は、コンプライアンス施策推進に関し、当社および子会社の各組織を横断的に管理・監督する組織として、コンプライアンス委員会を設置しています。
委員長は専務取締役執行役員（人事・法務統括本部長）とし、各統括本部長および関係コーポレート部門長ならびに子会社コンプライアンス担当が委員となり、法務部コンプライアンスユニットが事務局を担っています。
コンプライアンス委員会の取組事項は下記のとおりとなり、原則月1回開催し、コンプライアンス施策の推進状況や現場・子会社における事例共有などを行っています。
- コンプライアンス施策推進に関し、当社および子会社の各組織を横断的に管理・監督
- コンプライアンス施策推進に関する年度方針・実施計画の立案、主管部署または子会社への実行指示および進捗管理
- コンプライアンス教育・研修の実施計画の立案、主管部署または子会社への実行指示および進捗管理
- 重大なコンプライアンス違反が発生した場合の当該部署または当該子会社への調査指示、調査報告の受理
- 重大なコンプライアンス違反に関する再発防止策の立案と実行
内部通報制度
内部通報窓口体制
当社は不正行為などの早期発見と是正を図り、コンプライアンス経営の強化に資することを目的として、コンプライアンス違反、企業倫理違反およびハラスメント行為に関する情報提供や相談をしていただくため、社内外に複数の窓口を設置しております。
当窓口は、当社役員、当社全従業員、当社への出向社員、当社への派遣労働者、退職後１年以内の退職者、当社への応募者、当社の取引先の従業員の方を対象としており、電話、メール、書面を通じて受け付けています。
通報者の匿名性は守られ、公益通報者保護法や社内規程などで保護されており、通報者が不利益を被ることはありません。
